Sortier- und Nacharbeitsfirmen
Wir haben Ihre Software entwickelt
MondoQ ist die einzige Software auf dem Markt, die entwickelt wurde, um alle wichtigen Aufgaben in Ihrem Sortier- und Nacharbeitsservice zu verwalten. Sie reduziert Kosten und erhöht die Zuverlässigkeit durch die Vereinfachung von Aufgaben wie Serviceaufträge, Inspektionen, Nacharbeiten, Berichterstattung und Rechnungsstellung.
Alles, was Sie brauchen — Ihr neues Betriebssystem
MondoQ ist vollgepackt mit Funktionen. Von Serviceaufträgen über Inspektionen, Rechnungsstellung bis hin zu Berichten – und noch viel mehr. Wir haben alles für Sie.
Serviceaufträge
Erstellen und weisen Sie Serviceaufträge einfach zu oder lassen Sie ihre Kunden einen Auftrag direkt auf Ihrer Homepage erteilen. Verfolgen Sie alle Aufträge über alle Standorte, auch länderübergreifend.
Sortier- und Nacharbeitsergebnisse
Erfassen Sie die Ergebnisse Ihrer Sortier- und Nacharbeitsauftäge vor Ort in Echtzeit auf jedem internet-fähigen Endgerät, wie z.B. Tablet, Mobiltelefon oder Computer.
Berichterstattung
Erstellen Sie detaillierte Echtzeitberichte, die Einblicke in abgeschlossene Inspektionen, Nacharbeiten und die Gesamtleistung bieten.
Rechnungsstellung
Optimieren Sie Ihre Abrechnung mit ZUGFeRD-konformer E-Rechnungsstellung und intelligenter Belegverarbeitung. Verarbeiten Sie Rechnungen und Belege automatisch, während Sie die volle Konformität mit deutschen und europäischen Standards gewährleisten.
Bewertung von Arbeitnehmern
Bewerten Sie die Leistung der Mitarbeiter mit Kennzahlen und Feedback basierend auf abgeschlossenen Aufgaben, Inspektionen und Arbeitsqualität.
Automatischer Arbeitsablauf
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und Arbeitsabläufe, verbessern Sie die Effizienz und gewährleisten Sie einen nahtlosen, konsistenten Qualitätskontrollprozess.
Mehrere Dashboards
Rollenspezifische Dashboards für mehr Effizienz: Prüfer können Inspektionsbögen erstellen und einreichen, während Kunden Aufträge platzieren und ihren Status in Echtzeit verfolgen können.
Verwaltung von Aufgaben
Arbeiten Sie mithilfe des Aufgabenmoduls mit dem Team zusammen. Weisen Sie einem Benutzer oder Team eine Aufgabe zu und erhalten Sie eine Erinnerung an die Frist.
Regelmäßige Erinnerungen
Behalten Sie Termine im Auge mit automatischen Erinnerungen, die direkt an Ihre E-Mail-Adresse gesendet werden. Verpassen Sie nie wieder eine wichtige Aufgabe oder Frist. So stellen Sie sicher, dass die Aufgaben rechtzeitig erledigt werden und Ihr Team organisiert und effizient bleibt.
Arbeiten Sie überall intelligenter
Verwalten Sie Qualitätsprozesse mühelos mit MondoQ, unabhängig davon, wo oder wie Sie arbeiten.
Müde vom Tippen von Berichten? Lassen Sie die KI das erledigen!
Schluss mit zeitaufwändiger manueller Dateneingabe. Unsere KI kümmert sich um Ihre Dokumente - von Prüfblättern bis zu Belegen - und extrahiert sofort Daten aus PDFs und Fotos. Machen Sie einfach ein Foto mit Ihrem Handy oder laden Sie Dateien hoch, und lassen Sie unser intelligentes System die Arbeit erledigen. Sparen Sie wertvolle Arbeitsstunden und vermeiden Sie Tippfehler.
Automatisierte Rechungsertellung
Vereinfachen Sie Ihre Rechnungsstellung mit intelligenter Automatisierung, die Rechnungen automatisch prüft, validiert und versendet.
Intelligente Planung
Legen Sie flexible Zeiträume fest und überlassen Sie es der Automatisierung , die Rechnungen für alle Ihre Kunden zu erstellen und zu versenden.
KI-gestützte Validierung
Durch eine erweiterte PDF-Analyse werden Angebotspreise mit Rechnungspositionen abgeglichen, und eine 100 %ige Genauigkeit und Konformität erreicht.
Compliance-Prüfungen
Automatische Überprüfung der Umsatzsteuer-ID, Steuerberechnungen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für mehrere Rechtsräume.
Sofortiger Versand
E-Mail-Zustellung mit Tracking, Zahlungserinnerungen und automatischen Follow-up-Sequenzen.
Mitarbeiterplanung
Erstellen, verwalten und kommunizieren Sie mühelos Wochenpläne mit automatisierten Benachrichtigungen, die Ihr gesamtes Team auf dem Laufenden halten.
Wochenplan
März 10-16, 2025
Schnellaktionen
Optimieren Sie die Arbeitsauslastungquote Ihrer Mitarbeiter
Verfolgen und optimieren Sie die Arbeitszeiten, Auslastungsquote und Leistungskennzahlen Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit
Erstellen Sie Angebote in wenigen Minuten und schließen Sie Geschäfte schneller ab
Unser Angebotserstellungsmodul ermöglicht es, innerhalb von Minuten professionelle Angebote zu erstellen – ohne komplexe Schritte, ohne Hin- und Her-E-Mails. Sobald das Angebot fertig ist, teilen Sie Ihrem Kunden einfach einen sicheren Link mit.
Kunden können das Angebot sofort öffnen, alle Details überprüfen und es von jedem Gerät aus digital unterschreiben. Sowohl Sie als auch der Kunde erhalten umgehend eine Bestätigung, sodass volle Transparenz gewährleistet ist. Nach der Unterzeichnung wird automatisch ein Serviceauftrag generiert, sodass Ihr Arbeitsablauf reibungslos und effizient bleibt.
Von der Erstellung bis zur Bestätigung – alles läuft nahtlos an einem Ort ab, was Zeit spart, Fehler reduziert und Ihrem Team hilft, Geschäfte schneller abzuschließen.
Nahtlose Integration über alle Geräte hinweg
Das responsive Design von MondoQ sorgt für ein einheitliches Erlebnis auf allen Geräten. Von Desktop-Computern im Qualitätskontrollbüro bis hin zu Tablets und Smartphones in der Werkstatt – unsere Software passt sich Ihrem bevorzugten Gerät an. Diese Flexibilität ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Inspektoren vor Ort und Managern außerhalb des Standorts und stellt sicher, dass die Qualitätskontrolle nie durch technologische Einschränkungen behindert wird.
Wollen Sie der Konkurrenz voraus sein? Sprechen wir!
Lassen Sie uns sprechen. Stellen Sie uns Fragen oder fordern Sie eine Demo an, um zu sehen, wie unsere Software einen Unterschied machen kann.
Sicher und konform
Sicherheit und Datenschutz haben für uns oberste Priorität
Europäischer Datenschutz
Unsere Softwareanwendung entspricht vollständig der DSGVO und anderen europäischen Datenschutzgesetzen und stellt sicher, dass Ihre Daten mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit behandelt werden.
Erweiterte Verschlüsselung
Wir nutzen hochmoderne Verschlüsselungsverfahren, um Ihre Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand zu schützen und Ihnen so ein beruhigendes Gefühl zu geben.
Regelmäßige Audits
Unsere Systeme werden regelmäßigen Sicherheitsprüfungen und Penetrationstests unterzogen, um sicherzustellen, dass wir die höchsten Datenschutzstandards einhalten.